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T/T付款流程解析

2018/10/9 11:27:51   Source/Author:    Page View:

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  T/T是一種付款方式。簡稱電匯,是TelegraphicTransfer的縮寫,業務上分為前T/T(預付貨款)和后T/T(裝船后或收貨后付款)。
  T/T的操作流程如下:
  1.接到國外客戶的訂單
  2.做形式發票傳國外客戶,國外客戶回簽
  3.做生產單傳國內客戶,國內客戶回簽
  4.向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶
  5.緊追國內客戶進行生產
  6.在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙
  7.船公司傳出正式的S/O
  8.一般是自己的驗貨員去供應商廠里驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨)
  9.把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間,聯系電話等前往拖柜)
  10.做出報關內容即“FAXMESSAGE”,向拖車行問清報關行地址,以方便外貿公司寄出全套單據(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單)
  11.在“FAXMESSAGE”上注明報關行地址,再把“FAXMESSAGE”傳給外貿公司(外貿公司會把報關資料傳給報關行),同時給廠家下“裝柜通知”
  12.裝完柜之后,把柜號、封條號等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報關行進行報關
  13.做出FORMA,把FORMA傳給外貿公司
  14.做裝船通知傳給客戶要回報關單,加上開具增值稅專用發票申請表,交給財務陳會計(用9.18匯率來計算)
  15.做提單補料傳給船公司
  16.外貿公司反傳正式FORMA
  17.準備裝船通知、產地證明(FORMA)、提單、發票、裝箱單、(有時有消毒熏蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款
  18.把提單、DEBITNOTE(水單)的復印件交給財務,財務付完DEBITNOTE的費用以后,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨。

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